Seberapa sering Anda mendapati diri terpaku di depan daftar tugas yang Anda buat sendiri? Daftar itu bisa saja terlalu panjang, atau Anda menyerah karena tak berhasil menyelesaikannya karena keterbatasan waktu. Jika jawabannya cukup sering, maka sebaiknya sisihkan waktu untuk membaca artikel ini hingga selesai, sehingga Anda memiliki beberapa trik untuk diterapkan saat mencoba menyelesaikan to do list Anda.

1. Pilih metode yang sesuai. Jika Anda lebih suka menggunakan pena dan kertas, maka cari buku catatan bagus yang bisa Anda masukkan ke dalam tas dan selipkan pena di sampingnya. Sedangkan jika Anda lebih suka menggunakan alat digital, cobalah menggunakan jenis aplikasi seperti Wunderlist, yang memungkinkan Anda membuat daftar aktivitas yang terintegrasi; sebuah jadwal yang terhubung dengan kalender yang bisa mengirim notifikasi ke gadget Anda sehingga tidak ada aktivitas yang tidak terselesaikan. Jika Anda tidak ingin mengunduh aplikasi lain, gunakan aplikasi Notes yang sudah ada di ponsel Anda!
2. Buat daftar yang lebih mudah dikelola. Bagi aktivitas dalam beberapa kategori, seperti; aktivitas ke luar rumah – berbelanja; membereskan rumah; dan menyelesaikan pekerjaan. Kemudian lengkapi dengan durasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan itu. Daftar selengkap ini akan memberikan gambaran lebih baik tentang jenis pekerjaan yang harus diutamakan, dan memecah daftar panjang Anda menjadi daftar kecil yang lebih mudah diatur.
3. Dahulukan pekerjaan yang mudah. Di masa lebih banyak bekerja dari rumah seperti saat ini, memikirkan untuk; merapikan lemari, berbelanja dan mengirimkan email pada satu saat akan terasa sangat membingungkan. Tak perlu bingung. Segera buat daftar, apa pun juga aktivitas Anda dan urutkan berdasarkan jenis pekerjaan yang paling mudah dan paling cepat bisa Anda selesaikan. Maka dalam beberapa saat Anda bisa melihat daftar pekerjaan yang telah berkurang, karena sudah berhasil diselesaikan. Langkah ini sangat baik dilakukan sebelum Anda memusatkan perhatian pada pekerjaan “besar” yang menuntut kecermatan dan waktu yang lebih intens.
4. Buat daftar pekerjaan yang telah diselesaikan. Setiap orang senang mendapatkan pujian atas pekerjaan yang dilakukannya – inilah yang mendorong Anda membuat daftar pekerjaan yang berhasil diselesaikan, sebagai reward untuk diri sendiri. Ada orang yang melihat daftar pekerjaan sebagai beban dan merasa kewalahan, jika Anda terkategori sebagai orang seperti ini, sangat disarankan untuk membuat daftar pekerjaan yang telah diselesaikan untuk mendorong Anda bekerja lebih tekun, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
5. Metode Ivy Lee. Ini adalah metode berusia ratusan tahun yang telah terbukti dapat memaksimalkan produktivitas, dengan cara yang sangat sederhana. Setiap hari menjelang selesai waktu kerja, buatlah daftar yang terdiri dari 6 pekerjaan (tidak boleh lebih) untuk diselesaikan besok. Urutkan sesuai prioritas. Keesokan hari, mulailah bekerja sesuai urutan tersebut. Anda tidak boleh berpindah ke pekerjan kedua, sebelum pekerjaan pertama selesai. Lakukan secara berurutan dan hanya berfokus pada satu pekerjaan pada suatu waktu saja; hingga seluruh pekerjaan selesai. Jika ada pekerjaan yang tersisa, masukkan pekerjaan itu pada daftar hari berikut, dan lakukan langkah yang sama lagi.

Photo by Nick Morrison on Unsplash